Von: J. G. Nelson, Senior Management Consultant, The Delphi Groupe, Inc. Kružić, Stilllegungs Project Manager, PMP, Advisian Morton, Senior Principal Consultant - Stilllegungs, Polestar Technical Services Wilkinson, Senior Program Manager, PE, Die Delphi Groupe, Inc. Dieses 3-teilig Serie wird eine Liste der "Top 10" gelernten Lektionen einschließlich der typischen Situation, Bedeutung, Auswirkungen (en), unterschiedliche Perspektiven (Auftragnehmer, Eigentümer und Stakeholder), zusammen mit Empfehlungen für jede der "Top 10" Lektionen erkunden gelernt Stilllegungsplanung. Schließlich ist die Planung der früheste und beste Gelegenheit, positiv Umfang Definition, Sicherheit, Kosten und Zeitplan beeinflussen. Einführung Nachdem Asset nähert sich dem Ende seiner Nutzungs und produktives Leben, Optionen für die letzte Phase des Lebenszyklus der Anlage ausgewertet. Wenn es nicht umgewandelt oder renoviert wird, dann Deaktivierung (das heißt Leerlauf / sichere Abschaltung) und die Stilllegung (D & D) ernsthaft beginnen. Plötzlich wurde der Vermögenswert zu einemHaftung, kostet das Unternehmen Geld ohne Einnahmen zurück. Es gibt enormen Druck, um nicht nur die Stilllegung beginnen, aber es so schnell wie möglich beschleunigen zu reduzieren / eliminieren das Risiko (n), zu übertragen, zu reduzieren oder das Vermächtnis Haftung vollständig zu entfernen. Deshalb ist die überwältigende Tendenz für viele Eigentümer / Betreiber ist schnell in der Stilllegung zu hetzen unnötige Kosten zu vermeiden oder Fortschritt zu den Interessengruppen und der Gemeinschaft zu demonstrieren. In vielen Fällen tritt dieser Übergang zu schnell, ohne die erforderliche Zeit nehmen, D & D Planung richtig auszuführen. Dies wird durch die guten Absichten, Wünsche getrieben, und Drücke, wie etwa die Haltung bestehenden Mitarbeiter erwerbstätig anhand von Betriebsmitteln Stilllegung zu initiieren, und demonstrieren die Deaktivierung und Stilllegung, um die Mentalität der Mitarbeiter und Stakeholder zu ändern. Doch eine schnelle Beschleunigung der Stilllegung die Gefahren der Mangel an Planung aussetzt, die zu einem Verlust von Vertrauen der Stakeholder führt, bestehend ausSicherheitsleistung und erhöhte Kosten und Zeitplan. Die Stilllegungsmaßnahmen stellen von Natur aus unterschiedliche Risiken als Betrieb und Wartung und muss geplant werden. Die folgenden sind spezifische Ergebnisse, die aus der Stilllegung der Planung erhalten werden sollte: Klar definierte Endpunkte und einem vereinbarten, nachweisbaren und erreichbaren Endzustand Solide Projekt-sierte Organisationen mit definierten Rollen und Verantwortlichkeiten - eine voll ausgerichtete Projektteam Detail Umfang der Arbeit / Arbeitspläne mit integrierten Sicherheits die Erfahrung von erfahrenen Stilllegungs Profis in der Planung und Überwachung Genaue Materialien / Abfall Vorräte und Abfallminimierung / Management-Pläne und Strategien Präzise und vertretbare Kostenschätzung und Beginn der Studie und genehmigten Budgets, mit angemessenen Grad der Zufälligkeit Nutzung realistisch und erreichbare Zeitplan Charakterisierung Plan und / oder eine ausreichende Charakterisierung zur Identifizierung und Adressierung ES & H betrifft, die Bestimmung der besten AbfallbeseitigungMethodik und Abfalldisposition Wege (und die damit verbundenen Abfallannahmekriterien) Klares Verständnis von Projektrisiken mit aktiven und effektiven mitigations Strategien und Management an Ort und Stelle, darunter Strategien für die Chancen quantifizierte Risikofaktoren für die Aufnahme in die Kalkulation und planen Stakeholder klar zu definieren Buy- in, gleichzeitige und kontinuierliche lokalen Engagements und häufige / offene Kommunikation Integrierte Sicherheitsleistung - Null Unfälle mit Arbeitsausfall oder Vorfälle um Ihre Stilllegungsprojekt für den Erfolg zu gründen, erfuhr die folgenden "Top 10" Erfahrungen und bewährten Verfahren, in keiner priorisiert Auftrag, den größten Einfluss auf das Ergebnis Ihrer Stilllegungsprojekt haben: Ausrichten Erwartungen der Stakeholder Kontext verstehen - Website Kenntnisse und Verfahren Früh, detaillierte und strategische Planung - Projektumfang Definition Organisation, Priorisierung und Sequenzierung Charakterisierung von Materialien Entfernung und Abfallmanagement Risiko Beurteilung undManagement Werkstoffe / Abfallmanagement Change Management Nutzung von Strenge, Erfahrung und Tools Verpflichtungen Management Durch diese Lektionen Anerkennung erfuhr und Empfehlungen in der frühen Planungsphase, können Sie Ihr Projekt zu setzen sichere und erfolgreiche Zustellung zu erreichen, unnötige Kosten zu vermeiden, Risiken und Verzögerungen, und dafür zu sorgen, dass Sie die Erwartungen der Stakeholder erfüllen. 1. Aligning Erwartungen der Stakeholder Als externes Unternehmen wird in gebracht zu planen und / oder Stilllegung der Anlage auszuführen. die erste Gelegenheit, die wir haben eindeutig den Umfang zu verstehen ist, wenn Betriebspersonal einen formellen Antrag (RFP) vorbereitet und dass die technischen Umfang der Arbeit (TSW) zur Verfügung stellt. Allerdings prägnant die TSWs zu diesem Zeitpunkt sind sie in der Regel noch vage sind in Bereichen mit offenem Ende, vorbehaltlich der Auslegung auf der Grundlage des Bezugsrahmens des Lesers nicht klar die Grenzen definieren, was out-of-scope ist, und zahlreichen Annahmen beruhen auf - bekannt undunbekannt. In vielen Fällen Abschaltung oder Deaktivierung kann zum Zeitpunkt des RFP Entwicklung im Gange sein, so Bedingungen ständig ändern. Die Teilnahme an der Ausschreibung ist bestrebt, die TSW und seine implizite oder dezenten Erwartungen des Besitzers und / oder Kunden durch Besuche vor Ort zu klären, die Einreichung formelle und informelle Fragen und klar die geplanten Ausführungsstrategien und Annahmen in unseren Vorschlägen zu dokumentieren. Dies ist jedoch oft nicht ausreichend, da die Interaktion mit den Beteiligten bei RFP Vorbereitung ist in der Regel sehr begrenzt oder gesteuert. Deshalb wird, wenn dies ein Problem ist, ist die Herausforderung, schnell und prägnant zu identifizieren und diese Erwartungen zu verstehen, sowohl intern als auch extern, unmittelbar nach Auftragserteilung, wenn Kommunikationswege etabliert sind. Die Ausrichtung dieser d Erwartungen, geschriebenen und ungeschriebenen, vor Unterzeichnung des Vertrags zu einem gut geplanten verwalteten Projekt kritisch ist, im Umfang und Budget zu bleiben, Identifizierung und Verwaltung vonÄnderungen, und die Projektziele abgeschlossen. Letztlich Wunsch sowohl Auftraggeber und Auftragnehmer, das Projekt erfolgreich abzuschließen, aber die Definitionen von Erfolg variieren kann. die Erwartungen der Kunden zu verstehen hilft, zu definieren, was Erfolg ist und verbessert erheblich die Wahrscheinlichkeit, es zu erreichen. Oft kann der Kunde mehrere oder unterschiedliche Erwartungen von internen Stakeholdern haben. Darüber hinaus können Auftragnehmer ihre eigenen externen Erwartungen haben zu prüfen. Auch kann der Auftraggeber und Auftragnehmer haben unterschiedliche Unternehmenskulturen und Werttreiber, die verstanden werden müssen. Die Angleichung an den Erwartungen der Kunden ist wichtig, und je früher sie die Wahrscheinlichkeit und das Ausmaß von Problemen, Verzögerungen, Frustrationen angesprochen, Nacharbeiten und zusätzliche Kosten reduziert werden. Änderungsmitteilungen passieren wird, aber klare Bereiche der Arbeit, Erwartungen und Bedingungen werden die angespannten Verhandlungen von Umfangsänderungen und / oder Rechts- und Haftungs Verästelungen vermeiden. Eine klareVerständnis der Erwartungen und Ergebnisse stellt sicher, dass sowohl Auftraggeber und Auftragnehmer offen kommunizieren, einander bei der Erreichung eines gemeinsamen Ziels zu unterstützen, und das Projekt zu gegenseitigen Zufriedenheit sowohl der endgültigen endstate, sichere Leistung und finanziellen Erfolg abzuschließen. Die Zeit investiert frühen Stakeholder Ausrichtung der Durchführung wird für sich selbst bezahlen. Die Ausrichtung wird durch Dokumentation von Gesprächen und Kommunikation mit den Beteiligten während des Planungsprozesses erreicht, die den RFP und Vertrag beinhaltet. Die folgenden Verfahren haben sich als erfolgreich erwiesen: Frühstilllegungsplanung, vor dem Abschalten, wird dazu beitragen, sowohl viele Aspekte der Deaktivierung definieren und die Stilllegung eine frühe Ausrichtung Workshop / Framing-Sitzung mit dem Kunden mit spezifischen Zielen und Ergebnisse identifiziert Capture-Verhalten und Erwartungen kommunizieren formell der Kunde und intern mit dem Projektteam eine Übersicht der zu erbringenden Leistungen mit Angabe der vorgeschlagenen Inhalt bereitstellen und Zustimmung erhalten, dass diesder Inhalt und Umfang der erforderlichen detailliert - ein äquivalentes Beispiel eines lieferbar (dh Stilllegungsplan, Abfallwirtschaftsplan, Arbeitspaket, detaillierten Kostenvoranschlag, etc.) bietet eine Go-by identifizieren und kommunizieren, was außerhalb des Bereichs betrachtet wird oder was nicht-Capture zur Verfügung gestellt werden und technisches Dokument, Kosten, Zeitplan und die allgemeine Grundlage und Annahmen - für die frühe Zustimmung zur Verfügung stellen identifizieren, zu überprüfen, und der wesentlichen Projektrisiken Manager und vorgeschlagen mitigations Während des Planungsprozesses, Stakeholder-Eingang, Überprüfung und Zustimmung der Pläne, Ansätze und Strategien ist unerlässlich. Dies geschieht während des gesamten Projekts sowohl formell als auch informell. Projektdokumentation erfordert Kundenrezensionen, die Ein- und Gleichzeitigkeit sowohl an der Entwurfs- und Entwicklungsphasen. Kunden / Eigentümer Eingang ist entscheidend Technik, Qualität, Logistik, Website zu gewährleisten, und programmatische Anliegen und Erwartungen erfüllt werden. Darüber hinaus bringt die Überprüfung spezifische Kundenprobleme ans Licht, dassgelöst werden müssen. Logistische Fragen werden ebenfalls identifiziert und angesprochen werden. Dies ist auch eine Chance für die gegenseitige Ausbildung von neuen oder bestehenden Methoden, Technologien und Ansätze. Stakeholder-Bewertungen und Eingang sind absolut entscheidend für die endgültige Annahme der Lieferungen und den laufenden Ruf. Diese Bewertungen bieten die Möglichkeit, die Qualität zu verbessern und mögliche Bedenken aufzudecken. Sie bieten auch eine andere "kalt Augen Überprüfung" potenzielle Elemente zu identifizieren, die nicht ohne weiteres ersichtlich, der Vorbereiter sein kann aufgrund ihrer Nähe des Dokuments. Stakeholder-Bewertungen können auch andere neben dem primären Kunden, oft einschließlich, aber nicht beschränkt auf Unterstützung von Organisationen, Programme, Corporate Akteure, die Öffentlichkeit, usw. Der Kunde / Eigentümer hat in der Regel Schlüsselprozesswissen und unternehmensspezifischen Anforderungen, die in werden muss integriert die Planungsunterlagen. Der Kunde ist letztlich für die Dokumentation und Projekt zahlen und hat spezifische Erwartungen (bekannt undunbekannt), die erfüllt werden müssen. Diese sollten eindeutig zu identifizieren, und vereinbarte im Voraus die ersten großen Lektionen anwenden gelernt. Um eine effektive Stakeholder-Eingang, Überprüfung und Zustimmung Verfahren zu haben, wird Folgendes empfohlen: Frühe Skizze Planung Dokumentation Inhalt und etablierten Berichtsprotokolle (Vorlage und Auflösung) und Annahmekriterien Vorläufige Bewertungen ausschließlich auf Verfahren und technische (non-Formatierung Fokussierung Formale Präzisierungen), wenn mehrdeutige Häufige Treffen Anliegen und Optionen Entwurf Bewertungen für Schlüsselbereiche (Methodik, Ansatz, Risiken) früh genug im endgültigen Entwurf Formal Stakeholder Überprüfung und Disposition Formulare / Arbeitsblätter, die Kommentare auf kritische Probleme in der Lage sein, zu kommunizieren und zu diskutieren konzentrieren Identifizieren Sie Alternativen und mögliche Änderungen Bereich definiert Change Management-Prozess einen unabhängigen Gutachter Betrachten wir Meinungsverschiedenheiten zu lösen In enger Zusammenarbeit mit Ihren Stakeholdern wird die Ausrichtung auf Erfolg bieten und klarErwartungen der einzelnen Endpunkte und die endgültige endstate, letztlich die Qualität und Akzeptanz der erbrachten Leistungen zu verbessern und die Projektplanung zu verbessern. Cameron Sinclair, Gründer von Small Works und Mitbegründer von Architecture for Humanity, erklärte "Ein echter Architekt kein Künstler, sondern ein optimistischer Realist. Sie nehmen eine vielfältige Anzahl von Akteuren, zu extrahieren Bedürfnisse, Sorgen und Träume, dann erstellen Sie eine schöne dennoch greifbare Lösung, die von den Nutzern und der Gemeinschaft insgesamt geliebt wird. "Wir können die Architekten unserer Projekte sein, um Wert für unsere Stakeholder schaffen und richten ihre Erwartungen zu schaffen und eine Lösung durchzuführen, die die Ziele unserer Stakeholder erreicht. 2. Verständnis Kontext - Site / Pflanzen Wissen und Verfahren Bei der Auftragnehmer gehen in ein neues Projekt, an einem neuen Standort, in einer neuen Anlage, bringen wir uns mit unserer technischen Erfahrung und Lehren aus früheren und relevanten Projekten gelernt. Wir neigen dazu, das neue Projekt in diesem Rahmen zu sehen. DasKunden / Eigentümer hat einen Auftragnehmer auf der Grundlage dieser Erfahrung ausgewählt; jedoch jedes Projekt, Standort, Einrichtung oder Körperschaft ist einzigartig in einem oder mehreren Bereichen und damit unterschiedliche Herausforderungen darstellen. Dies wird weiter verschärft, wenn die ähnliche Art von Arbeit in einer anderen Region oder einem Land durchgeführt wird. Verschiedene Kulturen, Werte, Mentalitäten und frühere Standort / Anlagenhistorie wird auftreten. Diese Projekte, Standorte und Einrichtungen können unterschiedliche Betriebsabläufe und Arbeitskontrollprozesse sowie Abfallmanagementstrategien und QS-Anforderungen. Standorte und Anlagen noch unter Betriebslizenzverträge werden für zusätzliche Strenge und Kontrolle im Vergleich zu denen mit einer Stilllegungsgenehmigung oder anderen rechtlichen Rahmenbedingungen unterliegen. Werden Sie gut informiert mit den aktuellen Standort / Anlagenverfahren und Verfahren so früh wie in einem Projekt möglich. Nicht nur, dass diese Information verdaut werden benötigt, aber die Auswirkungen auf die aktuellen vorgeschlagenen Methoden und Ergebnisse müssenverstanden werden. Die Vertragspartner können davon ausgehen, dass bestimmte Prozesse vorhanden sind - sie können oder nicht, und wenn sie es tun, dann ist das Niveau der Strenge kann variieren, welche zu erhöhen oder die Kosten und die Zeit verringern, die erforderlich Planung, technische Bewertungen durchzuführen, Change Management, usw. Die Auswirkungen wie auf diesem Verständnis von Website / Anlagen Verfahren und Prozesse können negativ oder positiv sein. Ein Mangel an flexiblen Arbeitsabläufe auf verlassen, um die Notwendigkeit zu fahren detaillierte Arbeitsverfahren und Protokolle zu entwickeln, um in Arbeitspläne einbezogen werden. Dies kann zusätzliche Arbeit und Forschung erfordern spezifische Industrie-Protokolle für die jeweilige Aufgabe oder Tätigkeit auszurichten. Wo flexible Arbeitsverfahren vorhanden sind, können die Detailplanung und Projektorganisation diese sowohl für Methodik und Durchführung verwenden. In Fällen, in denen Website Aufzeichnungen oder Unterlagen nicht zur Verfügung steht, wird diese Untersuchung und Charakterisierung Aktivitäten Antrieb erhöht. Es kann auch zusätzliche oder höhere persönliche Schutzausrüstung (PSA) verlangenSchutz vor unbekannten Gefahren. Wo gibt es eine Fülle von Wissen Website ist, kann diese genutzt werden, Charakterisierung, PPE Anforderungen, Projekt Kontingenz zu reduzieren und die Arbeitsplanung und die Ausführung zu beschleunigen. Um den Kontext und die aktuellen Standortbedingungen und Prozesse besser zu verstehen, werden die folgenden Aktionen empfohlen: Eigentümer definieren und Standort Verfahren und Arbeitskontrollprozesse zur Verfügung stellen, die Stilllegung während des RFP-Prozess, soweit möglich, oder kurz nach Projektpreis beeinflussen, zu erkennen, dass sie anders sein sollte, dass Bauunternehmer während des Betriebs beantragen und Standort Verfahren und Arbeitskontrollprozesse zu verstehen, dass die Stilllegung während des RFP-Prozess genau zu bieten und Zeitplan Arbeit Conduct frühen Ausrichtung Sitzungen zu erfassen und zu dokumentieren Standort und Anlagenprozesswissen identifizieren Fähigkeit des Fahrzeugs beeinflussen / Routinetätigkeiten, die in dem zur Verfügung bestehenden Verfahren nutzen können, oder flexible Verfahren zu entwickeln, die immer wieder im Laufe des Projekts angewendet werden kann,und zukünftige Projekte Durch ein besseres Verständnis der Standort, Anlage oder Einrichtung, können die Projektrisiken besser definiert und kontrolliert und Projektdokumentation können angepasst werden, um die Bereiche mit dem höchsten Interesse zu erörtern, welche beide zu einer erhöhten Kunden und das Vertrauen der Stakeholder führen und sicherstellen, dass die Auftragnehmer kann die Arbeit an den Kunden / Eigentümer die Erwartungen erfüllen. Unsere Quelle des Wissens ist unsere Erfahrung. Anton Tschechow, ein russischer Arzt, playright und Autor, der betrachtet wird zu den größten Autoren von Kurzgeschichten in der Geschichte zu sein, sagte "Wissen ohne Wert ist, wenn Sie es in die Praxis umzusetzen." Lassen Sie uns nutzen und nutzen das Wissen unserer aktuellen Website , Pflanze, Facility-Ressourcen mit der Stilllegung Profis besser zu planen, zu verstehen Risiken, Facility Bedingungen verstehen, und das Projekt durchzuführen. Energie wird gewonnen durch den Austausch von Wissen, nicht durch sie zu horten. 3. Frühe, Detailliert, und strategische Planung - Scope Definition Frühe und der strategischen Planung ist diebeste Gelegenheit, positiv beeinflussen und den Umfang, die Kosten und den Zeitplan eines D & E-Projekt oder Portfolio auswirken. Die strategische Planung beinhaltet eine integrierte Planung mit anderen Standort und den Betrieb von Anlagen, Projekte und Programme. Suche nach möglichen Auswirkungen und Synergien in den frühen Stadien wertvoll sein. Darüber hinaus priorisieren und Sequenzierung Vermächtnis Haftung Programme, Portfolios von Stilllegungsprojekten, einschließlich Sanierung von Umweltschäden, können Kosten und Zeitplan Vorteile bieten und mögliche Konflikte / Auswirkungen identifizieren. Frühzeitige Planung wird eine Hebelwirkung Website Wissen ideell und das Planungsteam vor dem Projektabwicklung aussteigen lassen. Es kann die erforderliche Zeit, um bestimmte Verfahren zu entwickeln, die Stilllegung zu erleichtern, Abfallannahmekriterien und Disposition Wege schaffen, oder mit den Betroffenen für Zustimmung für neue oder ungewohnte Stilllegungsmaßnahmen, wie die kontrollierte Sprengung auf Ansatz verbinden. Detaillierte und strategische Planung wird:Definieren Sie den Umfang der Arbeiten klar und scharf - effektiv zu bestimmen und definieren Erfolg an den Regler, Gemeinschaft, Kunden und Konzern. Demonstrieren Fortschritte zur Erreichung der gewünschten Endzustand Erkennen und Wissen und Daten füllen Lücken Zeit für eine ausreichende Standortcharakterisierung Bereitstellung (und Laboranalyse) Materialabtrag / Abbruch- und Abfallbestimmungen ermöglichen genauere Abfallvolumen Schätzungen und Prognosen, einschließlich der erforderlichen Mengen und Arten zu unterstützen, von generieren Behälter höheres Maß an Genauigkeit in Kostenschätzungen, was zu einem höheren Vertrauen und reduziert Kontingenz Geben realistischer Zeitpläne Unsicherheit verringern und erhöhen das Vertrauen Integrieren Sie Ihre Stilllegungsprojekt in eine größere Stilllegung, Umwelt- oder Legacy-Haftung Programm Aktivitäten während der frühen durchgeführt wird, detailliert und strategische Planung dass die Wahrscheinlichkeit des Erfolgs für Ihr Projekt erheblich verbessern gehören: Entwicklung eines Personalabbau / UmschulungsPlanung und Ausbildung vor Ort und Abfallcharakterisierung bestimmen detaillierte Endpunkte, die Erreichung der vereinbarten Zwischen- oder Abschluss endstate identifizieren strategische Möglichkeiten demonstrieren Kosten Beurteilung der Risiken und frühzeitig Maßnahmen zur Verringerung der Gefährdung von besorgniserregenden Priorisierungs und Sequenzierung von Projekten zu berücksichtigen, für ein größeres Stilllegungsprogramm Entwickeln oder Portfolio der Kostenschätzungen und Zeitpläne für jede Phase des D & D-Projekt / Programm eine individuelle Stilllegungsprojekt auch als Teil einer größeren Stilllegung, Umwelt- oder Legacy-Haftung Programm oder Portfolio betrachtet werden sollten, die sich aus zahlreichen (Dutzende bis Hunderte) von Projekte und können auch von Standort oder den laufenden Betrieb beeinflusst werden. Die strategische Planung bietet die Möglichkeit, zu sehen, wie das Projekt in das größere Bild passt, für die Priorisierung, Sequenzierung und Optimierung in einem größeren Stilllegungsprogramm oder Portfolio. Diese strategische Planung kann Stilllegungsprojekte optimieren und die Nutzung von Ressourcen,Überwachungs- und Wartungskosten reduzieren den gesamten Lebenszyklus und die damit verbundenen Kosten und bieten Möglichkeiten für die Beschleunigung erhöhen Fußabdruck Reduktion, Risiken zu reduzieren und Risikominderung zu demonstrieren, zu reduzieren. Risikominderung Haftungsprogramme muss gemessen werden, verfolgt, beschleunigt und unter Beweis gestellt. Projekte oder Standorte müssen priorisiert werden und eine kurz- und langfristige Strategie entwickelt. Eine Vielzahl von Faktoren (einschließlich der Risiken, Gefahren und Bedingungen) müssen berücksichtigt werden, wenn kurz- und langfristigen Risiken und Kostensenkungsstrategien für Projekt- / Standortschließung die Reduzierung der Verbindlichkeiten um systematisch und effektiv beschleunigen die Entwicklung. Gesundheit, Sicherheit und Umwelt (HSSE) Programmatische Wirtschafts- / Finanz Soziale Strategische Planung Schlüssel-Constraints, wie jährlichen Budgets, Projektlaufzeiten, Verfügbarkeit Termine für Projekte berücksichtigen muss: Key Priorisierung Faktoren (dh Überlegungen) kann in 4 Hauptkategorien unterteilt werden / Anlagen / Grundstücken, Meilensteine ​​undVerpflichtungen, Vorgänger und Nachfolger Projekt Einschränkungen verbunden sind und gleichzeitig Projekte, bestehende Versorgungsunternehmen und ermöglicht Einrichtungen, die gebaut oder betriebsbereit sein muss, bevor andere Einrichtungen oder Länder können jeweils entfernt oder verwendet werden. Wenn diese Faktoren in Betracht gezogen werden, können die Projekte im Portfolio / Programm ausgewertet und sequenziert werden, um eine optimierte Zeitplan zu erzeugen, die die Werte der Beteiligten widerspiegelt. Geschäftsregeln können auch während dieses Prozesses bestimmt und verwendet werden. Eine Priorisierung und Sequenzierungsprozess und Modell ist wertvoll schnelle und genaue Bewertung und Neubewertung der Prioritäten und die Reihenfolge (das heißt Zeitplan) als Bedingungen und Einschränkungen im Laufe der Jahre ändern zu aktivieren oder mit der Durchführung eines Haftungs Programm. Vor über 10 Jahren, meine Kollegen und ich entwickelte eine Priorisierung und Sequenzierung Risikomodell, Prozess und Werkzeug, das für eine Reihe von großen Legacy-Haftpflichtprogrammen mit zahlreichen Anlage Stilllegung verwendet wurde undUmweltsanierungsprojekte an den Standorten in Nordamerika. Der Prozess einbezogen Entwicklung, Gewichtung und mehrere risikobasierte Faktoren mit direkter Interessengruppen, vetting. Der wiederholbare Priorisierungsprozess ergab sich ein Ziel, risikobasierte und technisch vertretbar Verfahren zur Priorisierung und Sequenzierung eines Portfolios von Projekten, die von allen Beteiligten gewonnen Zustimmung, einschließlich der Bundes- und Landesregierungen, Gemeinden und Corporate Stakeholder. Auch für weitere Perspektiven erlaubt berücksichtigt werden. Das entwickelte Modell eine optimierte Abfolge von Projekten erhebliche Reduzierung der Wartungskosten und der Abfallproduktion Prognose und Fußabdruck Reduktion Prognosen zu ermöglichen. Bei Bedarf aktualisiert, dieses Erbe Portfolio / Programm-Priorisierung, Sequenzierung und Optimierungs-Tool eine solide Basis zu entwickeln und Legacy-Haftung Programmrisiken und Kostensenkungsstrategien zu validieren, sowie konnte Risikominderung, die Akteure zu demonstrieren. Eine definierteProzess und Werkzeug, Priorisierung, Sequenzierung und Optimierung Ihrer Legacy-Haftung Programm ausführen können erhebliche Einsparungen und Wert liefern, die typischerweise im ersten Jahr realisiert werden kann und nachhaltig Wert, Kostenvermeidung und beschleunigte Risiko- und Haftungsreduktion in den nächsten Jahren die Bereitstellung voraus. "Erfolg kommt nicht von ungefähr, ist es für (Anonym) geplant." Winston Churchill mit Bedacht gesagt "Diejenigen, die planen nicht, planen zu scheitern." Alan Lakein, ein bekannter Autor auf Zeitmanagement, mutmaßte 'Planung bringt die Zukunft in die Gegenwart, so dass Sie etwas über es jetzt tun können. "Lassen Sie uns die Zeit und Mühe, die früh, detaillierte und strategische Planung, damit unsere kurzfristige Erfolge dazu beitragen, die langfristigen Ziele und die Ziele zu tun. 4. Organisation von Projekten und Stilllegungsprojektaktivitäten Projekte müssen für den Erfolg Setup und organisiert zu sein. Das bedeutet, die Organisationsstruktur für die Ressourcen Rollen, Verantwortlichkeiten, Zuständigkeiten und Behördensowohl auch die Projektstrukturplan (PSP) Arbeitsausführung und Kosten- und Leistungsberichte Zeitplan. Einmal etabliert und kommuniziert, ermöglicht dies die Vorteile der frühen Planung und Organisation während des gesamten Projekts zu spüren. Die Projektaktivitäten sollen im Rahmen eines Projektes Projektstrukturplan [PSP] organisiert chronologisch nach Phasen mit bedeutenden und Zwischen Meilensteine, und in einen Projektplan identifiziert werden. Ein Beispiel für die wichtigsten Kategorien eines typischen Stilllegungsprojekt PSP besteht aus: Projektmanagement Pre-Mobilisierung Mobilisierung Charakterisierung Dienstprogramme Isolation (dh ermöglicht Werke) Ausgewiesene Stoffe / Gefahrstoffe Räumgeräte Entfernung Dekontamination Demolition Bodenaushub / Sanierung Abfallmanagement-Site Demobilisierung Projekt nah- out andere direkte Kosten (ODCs) Weitere PSP-Ebenen sollten zur Verfügung zu stellen weitere Aktivität und Plandefinition verwendet werden. Eine klar definierte PSP hilft auch bei der Kosten und Fortschritte erfassen fürjede Phase und jede Aktivität. Erfassung von Kosten in einer organisierten Art und Weise gegen die Basislinie wird zukünftig D & D sowie Kostenschätzungen zu verbessern, wie das Benchmarking und die genaue Einheit Raten bereitzustellen; dies wird jedoch häufig während der Ausführung von hohen Tempo Projekte falsch behandelt. Erfassen Fortschritt für diskrete Arbeitspakete ermöglichen Projektmanager die Fortschritte zu zeigen, während Schwimmer Verwaltung und Berichterstattung. Die richtige Organisation und Sequenzierung von Projektaktivitäten können Aufgaben sicherzustellen, in einer optimalen Reihenfolge durchgeführt werden und Terminkonflikte zu vermeiden. Bei allen Projekten werden organisatorische Definition erforderlich. Darüber hinaus Identifizierung von Schnittstellen und Points-of-Kontakt mit Beschaffung, Supply Chain, Subunternehmer, Unterstützung von Organisationen und Interessengruppen werden für die Auftragsvergabe, zu erhalten Support-Personal und Zwei-Wege-Kommunikation mit Stakeholdern wesentlich sein. Die richtige Organisation wird dazu beitragen, kontrollierte Berichterstattung und Kommunikation gewährleisten. Projektorganisation beginnt mit einem soliden Organigrammdass sorgt für klare Rollen, Verantwortlichkeiten, Zuständigkeiten und Behörden (R2A2). Das Organigramm sollte durch eine klare R2A2 Dokument und / oder Verantwortlichkeiten und Rechenschaftspflichten Matrix (RAM) begleitet werden. Dadurch wird sichergestellt, Kommunikation, Richtung und Führung ist während des gesamten Projekts klar. Eine allgemeine Stillegung Projektorganisation ist unten dargestellt: Unzulässige Projektorganisation für Ressourcen, Management oder Performance, kann Chaos zu schaffen, weil Akteure Vertrauen zu verlieren, kann die Verwendung der Daten in der Zukunft zu begrenzen, können Projektteam Konflikte schaffen, und zeigen falsche Darstellung von Projektfortschritt. Diese Probleme können es schwierig machen, für die Zahlung Meilensteine ​​Fortschritt oder Leistung zu demonstrieren und zu erheblichen Überraschung Auswirkungen auf die Kosten gegen Ende der Projekte führen kann. "Organisiert wird die Kontrolle (Anonym) zu sein." Calvin Coolidge, der 30. Präsident der Vereinigten Staaten, stellte fest, dass "Der einzige Unterschied zwischen einem Mob und einem ausgebildeten ArmeeOrganisation. "Unsere Ressourcen gestärkt und unsere Stärken mit der richtigen Projektorganisation vergrößert. nächste Woche für Teil 2 dieser 3-teiligen Serie Überprüfen Sie zurück. Teile das: